AI Finance Automation · Mittelstand · DACH
AIXME
Modularer Digitaler Abschlussleitstand

Vom E-Mail-Trigger bis zum signierten Abschlussbericht — strukturiert, kontrolliert, dokumentiert. Die Maschine schlägt vor. Der Mensch gibt frei.

3
Spezialisierte Module
12
Buchhalter-Module
§256a
HGB-konform
100%
On-Premise möglich
Der Schmerz im Maschinenbau-Abschluss

Mittelständische Unternehmen verlieren jeden Monat 3–8 Tage durch manuelle Abstimmungen, unkontrollierte FX-Bewertung und fehlende Prüfungsdokumentation.

3–8 Tage Verzögerung

Manuelle Abstimmungen zwischen SAP, eGecko und Excel. Jeder wartet auf jeden. Wertvolle Zeit geht verloren.

Doppelbuchungen unerkannt

Werden oft erst beim Wirtschaftsprüfer entdeckt. Der Korrekturaufwand danach: enorm — und vermeidbar.

§256a HGB in Excel

Fremdwährungsbewertung manuell — fehleranfällig, nicht revisionssicher, zeitaufwändig. Kein Audit-Trail.

📋
Prüfungspaket fragmentiert

Abschlussdokumentation liegt in 5 Systemen. Der WP-Termin wird zur Stresswoche — jedes Mal wieder.

„Viele verkaufen Nebel mit API-Anschluss. AI-Xperts zeigt einen Abschlussprozess. Das ist handfest."

— Externe Fachbewertung AIXME, Mai 2026
AIXME — Drei Module, eine Plattform

Jedes Modul löst einen konkreten Pain. Gemeinsam bilden sie den vollständigen digitalen Abschlussleitstand für den deutschen Mittelstand.

AIXME CORE
Abschluss-Konsolidierung

Der vollständige Monats- und Jahresabschluss-Workflow — vom ersten Upload bis zum signierten Abschlussbericht.

  • E-Mail-Trigger · Automatischer Prozessstart
  • 4 Daten-Uploads: FBL5N · FBL1N · eGecko · CAMT.053
  • 12 parallele Buchhalter-Module (B1–B12)
  • 8 Plausibilitätsregeln · Vorprüfung vollständig
  • Zweistufige Freigabe (E-Mail + Code)
  • GoBD-konformer Abschlussbericht · PDF-Export
  • CFO-Cockpit · Executive View · WP-Paket
AIXME MATCH
3-Way Reconciliation Suite

Vollautomatischer 3-seitiger Abgleich mit KI-gestützten Korrekturempfehlungen auf SKR04-Basis.

  • Doppelbuchungs-Erkennung automatisch
  • Nebenbuch ↔ Hauptbuch Abgleich
  • Periodenabweichungen erkennen und markieren
  • Betragsdifferenzen mit Klärungsauftrag
  • KI-Korrekturempfehlungen mit SKR04-Buchungssatz
  • Vollständiger Abweichungsbericht für WP
AIXME VALUTA
FX Revaluation Engine §256a HGB

Stichtagsbewertung aller offenen Fremdwährungspositionen — präzise, rechtssicher, vollständig dokumentiert.

  • USD · PLN · CNY/RMB · CHF · DKK
  • ECB-Referenzkurse · editierbar · Echtzeit-Berechnung
  • Imparitätsprinzip §252 Abs.1 Nr.4 HGB korrekt
  • SKR04: Kto 6882 (Verluste) / 4840 (Gewinne)
  • Freigabe-Workflow + 16-stelliger Buchungs-Code
  • ECB-Kursbescheinigung GoBD-konform archiviert
Vom ersten E-Mail bis zum Abschlussbericht

Acht Schritte. Ein durchgängiger, dokumentierter, genehmigter Prozess.

01
E-Mail Trigger
Abschluss starten
02
Daten-Upload
CSV · XLSX · XML
03
MATCH
3-Wege-Abgleich
04
VALUTA
§256a FX-Bewertung
05
12 Module
Verdichtungsphase
06
Vortest
8 Regeln · GoBD
07
Freigabe
Zweistufig · E-Mail
08
Bericht
GoBD · PDF · WP
Governance — Kein System bucht ohne Ihre Freigabe

AIXME ist kein Automatisierungs-Hype. Jede Buchung durchläuft einen kontrollierten, genehmigten, dokumentierten Prozess.

01
Analyse & Buchungsvorschläge
MATCH + VALUTA analysieren Ihre Daten, erkennen Fehler und erstellen konkrete Korrekturvorschläge mit SKR04-Buchungssatz. Kein Eingriff ohne Ihre Kenntnis.
● Jetzt verfügbar
02
Freigabe & Buchungsdatei-Export
Zweistufige Genehmigung durch autorisierte Personen (E-Mail + Code). Export als CSV/XLSX — übergabe-fertig für Ihr ERP-System.
● Jetzt verfügbar
03
ERP-Übergabe (geprüft & genehmigt)
Die geprüfte Buchungsdatei wird manuell oder per kontrollierter Schnittstelle in SAP, eGecko oder DATEV übergeben. Vollständiger Audit-Trail.
● Jetzt verfügbar
04
Teilautomatisierung (Ausbaustufe 2)
Standard-Buchungen nach expliziter Freigabe automatisch übergeben — nur für risikoarme, definierte Standardfälle.
Ausbaustufe 2
05
Vollautomatisierung (Ausbaustufe 3)
Nur für bewährte, risikoarme Standardvorgänge nach erfolgreicher Pilotphase und expliziter Kundengenehmigung.
Ausbaustufe 3
„Das Dashboard öffnet die Tür. Die Governance bringt Sie in den Vertrag."
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
🏠
On-Premise-Betrieb

AIXME läuft auf Ihrer Hardware oder in Ihrer kontrollierten Umgebung. Kein Cloud-Zwang. Ihre Finanzdaten verlassen Ihr Unternehmen nicht.

📋
GoBD-konform

Vollständiger Audit-Trail. Jede Aktion — Upload, Berechnung, Freigabe, Abschluss — wird mit Zeitstempel und User-Log revisionssicher protokolliert.

🔒
Freigabeprozess dokumentiert

Vorher-/Nachher-Werte, Begründung je Buchungsvorschlag, Freigabeverlauf, Versionierung der Abschlussläufe. Keine Black Box.

📦
Wirtschaftsprüfer-Paket

Ein Klick: Abschlussbericht, Abstimmnachweise, FX-Bewertung, Freigabeprotokoll, Differenzenliste — sauber paketiert für den WP-Termin.

Kompatibel mit
SAP R/3
SAP S/4HANA
eGecko
DATEV
LucaNet
Sage
CSV / XLSX
CAMT.053 XML
SKR04
Pilotprojekt — 4 bis 6 Wochen

Wir testen an einem echten oder anonymisierten Monatsabschluss, wie viele Abstimmungs- und Kontrollschritte strukturierter, schneller und revisionssicherer werden.

Im Pilot enthalten
  • Vollständige AIXME-Plattform (Core + MATCH + VALUTA)
  • Setup & Konfiguration für Ihre ERP-Exports
  • Testlauf mit Ihren echten Buchungsdaten (anonymisiert möglich)
  • Fehleranalyse-Report + Handlungsempfehlungen
  • Fremdwährungsbewertung §256a HGB live
  • WP-Paket Generalprobe
  • Fachliche Begleitung durch Luis Castillo Climent
  • Abschluss-Workshop mit Leiter RW / CFO
Unser Ansatz

„Ich suche 2–3 Pilotunternehmen im Maschinenbau, die ihren Monatsabschluss strukturierter, transparenter und revisionsnäher digitalisieren wollen — ohne die Hoheit des Rechnungswesens aus der Hand zu geben."

Ihr Risiko: minimal. Ihr Erkenntnisgewinn: maximal. Das Gespräch kostet nichts.

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👤
Ihr Ansprechpartner
Luis Castillo Climent
Dipl.-Kfm. · MBA · MBAI®
🏢
Unternehmen
AI-Xperts · LCC Management Consulting
📧
📍
Standort
Angerstraße 2a · 85469 Walpertskirchen · Bayern · Deutschland
📞
🎯
Zielgruppe
Maschinenbau · Produktion · 50–1.000 Mio. € Umsatz
CFOs · Leiter RW · Head of Accounting · Controller
Pilot-Anfrage — 30 Minuten Demo

Keine Verpflichtung · Vertraulich · Kostenlos
Anfragen auch direkt: luiscc058@gmail.com